Convention de consultation

Cadre professionnel qui encadre les consultations juridiques virtuelles offertes par Phaneuf Legal Inc., conformément aux obligations du Barreau du Québec.

Barreau du QuébecMandat à portée limitéePrix fixe garanti100% virtuel

En vigueur depuis le 11 avril 2026 · Version 1.0

Le Cabinet Phaneuf Legal Inc. est un cabinet d'avocats etabli au Quebec, dirige par Me Guillaume Phaneuf, membre en regle du Barreau du Quebec.

Phaneuf Legal Inc.

Cabinet d'avocats

Avocat responsable : Me Guillaume Phaneuf

Barreau du Quebec : Membre en regle

Consultations : 100% virtuelles, par videoconference Microsoft Teams

Domaines : Droit familial, droit de l'immigration, droit commercial

L'expression « le Client » designe toute personne physique qui retient les services du Cabinet pour une consultation juridique virtuelle.

Le service offert est une consultation juridique virtuelle ponctuelle (mandat a portee limitee). La consultation vise a fournir des informations juridiques generales et/ou un avis juridique preliminaire sur la situation decrite par le Client.

La consultation se tient exclusivement par videoconference Microsoft Teams.

Formule Express

169 $ taxes incluses

30 minutes

Formule Complète

329 $ taxes incluses

60 minutes

Le mandat est LIMITE a la consultation et ne comprend pas :

  • La redaction de procedures judiciaires ou de documents juridiques
  • La representation devant un tribunal, un organisme ou un tiers
  • La negociation avec une partie adverse
  • Le suivi du dossier apres la consultation
  • La correspondance avec des tiers
  • La recherche juridique approfondie

Conformement a l'article 29 du Code de deontologie des avocats, Me Phaneuf informera le Client si sa situation depasse la portee de la consultation ou sa competence. Si le Client souhaite un accompagnement plus complet, une convention d'honoraires distincte sera proposee.

Le processus de reservation se complete en environ 10 minutes :

1Choisir la formule (express ou complete)
2Entrer les coordonnees et decrire brievement la situation
3Verifier l'identite (pieces d'identite requises par le Barreau)
4Creer un compte securise pour acceder au portail client
5Lire et signer la convention d'honoraires (signature electronique via Dropbox Sign)
6Payer le montant forfaitaire via Stripe
7Recevoir la confirmation et le lien Microsoft Teams

La convention d'honoraires personnalisee est generee automatiquement et doit etre signee avant le paiement. Elle contient les termes specifiques a la consultation du Client (montant, date, domaine de droit).

Voir le detail du processus

Le Cabinet s'engage a :

Fournir la consultation avec diligence, competence et professionnalisme (art. 21, 22, 23 du Code de deontologie)
Preparer la consultation a l'avance en prenant connaissance des informations et documents fournis via le portail
Informer le Client du cout total avant la prestation de services (art. 98 du Code de deontologie)
Demander et accepter des honoraires justes et raisonnables (art. 101 du Code de deontologie)
Agir en tout temps dans le meilleur interet du Client (art. 23)
Proteger les renseignements confidentiels du Client (art. 60-67)
Informer le Client si sa situation requiert des services additionnels depassant la portee de la consultation (art. 29)
Fournir un resume ecrit des points discutes dans les 48 heures suivant la consultation, le cas echeant
Diriger le Client vers un confrere competent si sa situation ne releve pas des domaines de pratique du Cabinet, sans frais

Le Client s'engage a :

  • Fournir des informations completes, exactes et a jour sur sa situation
  • Communiquer tous les documents pertinents via le portail client securise avant la consultation
  • Se connecter a l'heure prevue avec un appareil disposant d'une camera, d'un microphone fonctionnels et d'une connexion Internet stable
  • Respecter la politique d'annulation
  • Accepter que l'avis juridique fourni est base sur les informations communiquees — son exactitude depend de la veracite et de l'exhaustivite de ces informations
  • Prendre ses propres decisions quant a ses affaires juridiques — l'avis de l'avocat ne se substitue pas au jugement du Client

Important :Le Client reconnait que la consultation ne garantit pas un resultat particulier quant a l'issue d'un eventuel litige ou d'une demarche juridique.

Conformement a l'article 98 du Code de deontologie des avocats, les montants ci-dessous sont communiques au Client avant toute prestation de services. Les honoraires sont justes et raisonnables au sens de l'article 101.

FormuleDuréeAvant taxesTPS (5%)TVQ (9,975%)Total
Express30 min146,99 $7,35 $14,66 $169,00 $
Complete60 min286,15 $14,31 $28,54 $329,00 $

Le montant comprend :

  • La preparation prealable par l'avocat
  • La consultation pour la duree prevue
  • Un bref resume ecrit des points discutes (48h)

Le montant NE comprend PAS :

  • La redaction de documents juridiques
  • La representation ou la negociation
  • Le suivi du dossier
  • Toute prestation non expressement prevue

Le paiement integral est requis au moment de la reservation, par carte de credit ou de debit via Stripe. Le Cabinet ne conserve jamais les informations de paiement. Une facture detaillee est disponible dans le portail client apres le paiement.

SituationRésultat
Annulation > 24h avantRemboursement intégral (100%)
Annulation < 24h avantAucun remboursement, mais 1 report possible (14 jours)
Absence (no-show) après 15 minConsultation réputée tenue, aucun remboursement
Annulation par le CabinetRemboursement intégral OU report sans frais
Problème technique (côté Cabinet)Report sans frais dans les meilleurs délais

Le Client reconnait que la consultation est un service professionnel intellectuel dont la valeur reside dans l'expertise et le temps consacre par l'avocat, independamment de la satisfaction subjective du Client quant aux informations recues.

Le simple fait de ne pas obtenir la réponse souhaitée ne constitue pas un motif de remboursement.

Recours :

  • Communiquer avec le Cabinet pour tenter de résoudre la situation
  • Contacter le Bureau du syndic du Barreau du Québec (514 954-3411)
  • Demander la conciliation ou l'arbitrage des comptes (art. 161+ Loi sur le Barreau)

Toute communication dans le cadre de la consultation est protegee par le secret professionnel(art. 60.4 Code des professions, art. 60-67 Code de deontologie). Le secret professionnel est absolu et d'ordre public.

Les communications via le portail client securise et la videoconference Microsoft Teams sont couvertes.

Attention

Les echanges avec l'assistant virtuel Sara et l'agent vocal Riley sur le site public ne sont PAScouverts par le secret professionnel. Seuls les echanges dans le cadre d'un mandat de consultation sont proteges.

Protection des donnees :

  • Conformite Loi 25
  • Donnees hebergees au Canada (Supabase — AWS ca-central-1)
  • Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos
  • Responsable : Me Guillaume Phaneuf (confidentialite@phaneuflegal.com)
Consulter notre politique de confidentialite complete

Conformement a l'article 21 du Code de deontologie et aux lignes directrices du Barreau du Quebec :

Videoconference

Microsoft Teams, chiffrement de bout en bout, conforme aux normes de securite.

Portail client

Espace personnel securise (phaneuflegal.com/portail) avec authentification, controle d'acces par role, chiffrement des donnees.

Intelligence artificielle

  • Des outils d'IA peuvent etre utilises pour la recherche et la preparation
  • Tout output IA est revise et approuve par Me Phaneuf
  • Aucune donnee confidentielle n'est transmise sans anonymisation ou garanties contractuelles
  • Le Client est informe lorsque l'IA a ete utilisee de maniere significative
  • Le consentement du Client est obtenu au prealable

Signature electronique

Dropbox Sign, conforme a la LCCJTI (RLRQ c. C-1.1), meme valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Le Cabinet s'engage a fournir ses services conformement aux obligations deontologiques et aux normes de pratique applicables.

Le Client reconnait que :

  • Les informations et avis sont bases sur les faits communiques par le Client
  • La consultation ne constitue pas une garantie de resultat
  • Les informations refletent l'etat du droit au moment de la consultation
  • Il appartient au Client de prendre ses propres decisions

Assurance

Me Phaneuf est couvert par le Fonds d'assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec (FARPBQ), conformément aux exigences de la Loi sur le Barreau.

Le Cabinet valorise la transparence et s'engage a traiter toute preoccupation rapidement.

En cas de différend sur les honoraires :

  • Contacter le Cabinet en premier lieu
  • Service de conciliation et d'arbitrage des comptes du Barreau du Québec (art. 161+ Loi sur le Barreau)
  • Délai : demande dans les 45 jours suivant la réception de la facture
  • Service gratuit et impartial

En cas de plainte sur la conduite professionnelle :

  • Bureau du syndic du Barreau du Québec
  • 514 954-3411 ou 1 844 954-3411
  • Le syndic enquête sur les manquements déontologiques

Cette information est communiquée par transparence, conformément aux obligations déontologiques du Cabinet.

Loi applicable : Lois du Québec et lois fédérales du Canada.

Juridiction : Tribunaux du district judiciaire de Montréal.

Modification :Le Cabinet se réserve le droit de modifier la présente convention. Les modifications entrent en vigueur à leur publication sur le site. Les conventions d'honoraires signées pour des consultations déjà réservées ne sont pas affectées.

Divisibilité : Si une clause est jugée invalide, les autres demeurent en vigueur.

Relation avec la convention d'honoraires :La presente convention de consultation etablit le cadre general. La convention d'honoraires signee lors de la reservation constitue l'entente formelle pour chaque consultation specifique. En cas de conflit, la convention d'honoraires signee prevaut.

Intégralité :La présente convention, la convention d'honoraires signée et la politique de confidentialité constituent ensemble l'entente complète entre les parties.

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References legislatives

RLRQ, c. B-1, r. 3.1

Code de déontologie des avocats

RLRQ, c. C-26

Code des professions

RLRQ, c. B-1

Loi sur le Barreau

RLRQ, c. P-39.1

Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé

L.Q. 2021, c. 25

Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels

RLRQ, c. C-1.1

Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (LCCJTI)